Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und die European Sustainability Reporting Directive (ESRS), die neue, umfangreiche Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung definiert, markieren einen Meilenstein für die Nachhaltigkeitsberichterstattung in der EU. Unternehmen stehen vor neuen rechtlichen Anforderungen, die Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette und eine umfassende Betrachtung wesentlicher Nachhaltigkeitsaspekte verlangen. Im Fokus der Vorbereitung auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD / ESRS stehen drei zentrale Aspekte:

1. Konsolidierungskreis:

Der Konsolidierungskreis der Nachhaltigkeitsberichterstattung baut auf dem Konsolidierungskreis der finanziellen Berichterstattung auf. Für Unternehmensgruppen bedeutet das, dass die Muttergesellschaft, die zur Erstellung eines konsolidierten Abschlusses verpflichtet ist, auch den Nachhaltigkeitsbericht nach CSRD / ESRS veröffentlicht. Tochterunternehmen, die nicht in die finanzielle Berichterstattung eingebunden sind, sind damit zwar nicht Teil des Konsolidierungskreises. Jedoch müssen alle Tochterunternehmen als Teil des eigenen Geschäftsbereichs in den Nachhaltigkeitsbericht im Rahmen der Wesentlichkeitsanalyse einbezogen werden. 

Herausforderung: Bestimmung des Konsolidierungskreises für Unternehmensgruppen 

Lösungsansatz: Frühzeitige Identifizierung der zur Erstellung eines Konzernabschlusses verpflichteten Muttergesellschaft, Bestimmung der Tochtergesellschaften sowie enge Abstimmung mit allen betroffenen Gesellschaften zur Klärung der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten bei der Vorbereitung des Nachhaltigkeitsberichts 

2. Wertschöpfungskette:

CSRD / ESRS  fordern die Identifizierung und Offenlegung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen über Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte  entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Das umfasst neben den eigenen Geschäftstätigkeiten auch die vor- und nachgelagerte Wertschöpfungskette sowie weitere Geschäftsbeziehungen, die unmittelbar mit den Geschäftstätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen eines Unternehmens bzw. einer Unternehmensgruppe in Verbindung stehen. Dies beinhaltet auch assoziierte Unternehmen (Beteiligungen) sowie Gemeinschaftsunternehmen.  Die Berichterstattung über die Wertschöpfungskette stellt Unternehmen vor die Herausforderung, die erforderlichen Informationen zur vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette zu erfassen. Die ESRS erkennt diese Schwierigkeit an und erlaubt Unternehmen, die nicht in der Lage sind, Informationen über ihre vor- und nachgelagerte Wertschöpfungskette einzuholen, die Nutzung von angemessenen und belastbaren Sektordurchschnitten und Näherungswerten. Darüber hinaus bieten die ESRS in den ersten drei Jahren der Berichterstattung die Nutzung einer Übergangslösung nach „comply or explain“, die eine Erläuterung der Bemühungen zur Datenbeschaffung erfordert, sollten nicht alle Informationen zur Wertschöpfungskette verfügbar sein. Herausforderung: Beschaffung der erforderlichen Informationen zur vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette (z.B. Lieferanten, Kunden) 

Lösungsansatz: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Aufbau von zuverlässigen Systemen und Prozessen zur Datenerfassung und -validierung

3. Doppelte Wesentlichkeit:

Die CSRD führt den Grundsatz der doppelten Wesentlichkeit als Grundlage der Nachhaltigkeitsberichterstattung ein. Unternehmen müssen die für sie relevanten Nachhaltigkeitsaspekte nicht mehr nur auf der Grundlage von finanzieller Wesentlichkeit, also der Identifizierung und Bewertung von Risiken und Chancen, bewerten. Vielmehr erfordert die doppelte Wesentlichkeit, dass neben der finanziellen Wesentlichkeit die Wesentlichkeit der Auswirkungen betrachtet wird, d.h. die Auswirkungen des Unternehmens auf Umwelt und Gesellschaft identifiziert und bewertet werden. Nach dem Prinzip der doppelten Wesentlichkeit kann ein Nachhaltigkeitsaspekt wesentlich sein, wenn es aus der Perspektive der finanziellen Wesentlichkeit und / oder der Perspektive der Wesentlichkeit der Auswirkungen als wesentlich bewertet wird.   Bei der Durchführung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse ist es von zentraler Bedeutung, dass Interessensträger (z.B. Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden) in den Prozess der Identifizierung und Bewertung von Auswirkungen, Risiken und Chancen einbezogen werden. Hier ist es auch zulässig, statt der Interessensträger selbst glaubwürdige Stellvertreter (z.B. Betriebsrat, HR, Einkauf, Vertrieb) einzubinden. 

→ Dimensionen:

1. Outside-in-Perspektive (Analyse der finanziellen Wesentlichkeit): Wie wirken sich Umwelt und Gesellschaft finanziell auf das Unternehmen bzw. die Unternehmensgruppe aus?
2. Inside-out-Perspektive (Analyse der Wesentlichkeit der Auswirkungen): Welche Auswirkungen hat das Unternehmen bzw. die Unternehmensgruppe auf Umwelt und Gesellschaft?

→Ziel: Identifizierung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen auf Basis derer der Umfang der Nachhaltigkeitsberichterstattung festgelegt wird. 

Herausforderung: Identifizierung und Bewertung aller relevanten Auswirkungen, Risiken und Chancen in enger Zusammenarbeit mit Interessensträgern bzw. deren Stellvertretern 

Lösungsansatz: Frühzeitige Erstellung einer Übersicht aller relevanten internen und externen Interessensträger und Erarbeitung eines Konzepts zur Einbeziehung der Interessensträger (bzw. deren Stellvertreter) in enger Abstimmung mit ihnen, um Ressourcen zu schonen und eine zweckmäßige Einbeziehung sicherzustellen  

Fazit:
Mit CSRD / ESRS beginnt eine neue Ära der Berichterstattung, in der Nachhaltigkeit gleichwertiges Gegenstück der finanziellen Berichterstattung wird. Unternehmen, die die Relevanz der Nachhaltigkeitsberichterstattung verstehen und entsprechend rechtzeitig die doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchführen, den Umfang ihrer eigenen Berichterstattung bestimmen und Maßnahmen ergreifen, um die erforderlichen Daten zu erfassen und auszuwerten, stellen nicht nur die Einhaltung der CSRD sicher, sondern stärken auch ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit.

In den kommenden Wochen werden wir Ihnen die einzelnen Standards sowie ausgewählte Themen aus den ESRS in unserem Blog näher vorstellen. Schauen Sie daher gerne regelmäßig vorbei.  

Für Fragen und Anregungen zum Thema CSRD / ESRS freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen. Kommen Sie gerne auf uns zu! 

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